FORME LEGALE PENTRU A MUNCI IN U.K.
Pentru inceput vreau sa spun ca englezii au un sistem de colectare a taxelor foarte bine pus la punct. Sistemul este facut in asa fel incat vrei nu vrei... platesti taxe.
Autoritatile britanice au gandit sistemul de munca si impozitare in asa fel incat sa aiba acces oricine la el, sa fie multumit atat omul de rand cat si statul. Nu te jupoaie, iti lasa loc sa respiri, iti lasa posibilitatea sa alegi in ce fel vrei sa muncesti si cat vrei sa muncesti.
Teoretic cum pui piciorul pe pamant britanic poti sa muncesti legal.
Practic...trebuie sa stii ce sa faci pentru asta
Acestia sunt:
SELF-EMPLOYED sau SOLE TRADER
_______________________________
Self-employed este cel mai simplu mod de a munci legal in U.K. Pentru ca suntem membri ai Uniunii Europene avem dreptul sa muncim oriunde in spatiu european inclusiv in U.K.
Nu faceti confuzie intre angajat si Self-employed!
Self-employed = mic intreprinzator, om de afaceri, a munci pe cont propriu
Un Self-employed nu este platit pe “stat de salarii” nici cu “fluturasi de salariu” (payslip)
Pentru fiecare plata un SE elibereaza o factura indiferent in felul in care este platit (cash, CEC sau in cont).
Exista o singura abatere de la regula, acela cand un SE colaboreaza cu o agentie care intermediaza contractari intre SE si diverse companii. In acest caz SE poate fi platit cu payslip.
Cateva sfaturi:
-este bine ca pentru fiecare job sa inchei un contract de prestari servicii (contract for services)
-sa pastrezi copii dupa toate facturile, chitantele, contractele care pot demonstra activitatea ta ca SE (ulterior iti vor fi de mare ajutor)
-tine o evidenta cat mai exacta a incasarilor si cheltuielilor.
SE poate avea 4 forme:
1- Sole Trader : este cea mai simpla forma de SE, echivalentul PFA (Persoana Fizica Autorizata) din Romania.
2- Partnership – parteneriat intre mai multi Sole Traderi.
3- Limited Liability Company (LTD) – este echivalentul SRL-urilor din Romania
4- Limited Liability Partnership (LLP) – este o forma de parteneriat in care raspunderea pentru eventuale pierderi este limitata ca raspundere.
Sole Trader:
Ca Sole Trader vei avea control asupra afacerii si a profiturilor rezultate, dar si raspundere personala pentru eventualele pierderi sau faliment. Dupa plata taxelor poti sa cheltui banii dupa bunul plac. Daca dai faliment si ramai cu datorii la stat sau la furnizori poti fi executat silit.Cel mai des se munceste ca SE in domeniile care nu necesita o calificare deosebita: curatenie (cleaning), vanzari (sales); apoi cei care au o meserie: instalatori, tamplari, zidari mecanici, soferi etc. Dar si un avocat sau un web-designer poate lucra ca SE
Totusi pentru a putea profesa britanicii au impus anumite standarde asa incat esti nevoit sa urmezi tot felul de cursuri (contra cost) care arata ca munca prestata de tine este conforma cu standardele EU. Cursurile pot sa dureze 1 sau mai multe zile si pot costa intre 200 si 1500 de lire.
Alte facilitati si avantaje:
-poti angaja si alti oameni care sa te ajute, sau poti colabora cu alti SE
-poti sa-ti iei liber cand vrei si cat vrei (este treaba ta cat castigi)
-nu ai program
-trebuie sa fixezi un pret fix pentru lucrare
-poti sa ai mai multi clienti odata
-poti munci si ca angajat in acelasi timp (employed)
-poti sa refuzi o lucrare (contract)
-poti sa-ti faci singur reclama (este si indicat)
-poti sa subcontractezi o lucrare
-copiii si sotia/sotul tau pot lucra in U.K. aplicand pentru BC (blue card) daca tu ai YC (yellow card)
Dezavantaje si obligatii:
-nu ai concediu de odihna platit
-nu ai concediu medical platit
-daca ai gresit ceva trebuie sa repari pe cheltuiala proprie
-trebuie sa respecti termenii contractului
-trebuie sa fii competitiv daca vrei sa castigi bani
Inregistrarea unui SE
-deschide un cont la o banca
-incepe activitatea, fa-ti reclama, mergi la agentiile de plasare a fortei de munca care ssunt dispuse sa colaboreze cu SE
-dupa 1-2 luni suna la JobCentre Plus (telefon 0845 600 0643 intre 8.00 dimineata si 6.00 seara, de luni pana vineri) si programeaza-te pentru un interviu in urma caruia ti se va aloca NINo (National Insurance Number).
-dupa ce primesti NINo suna la HM Revenue & Customs (HRMC), telefon 0845 915 4515 si inregistreaza-te ca Self Employed, furnizand datele tale personale, numele afacerii, numarul NINo, informatii cu privire la domeniul principal de activitate si data inceperii activitatii. SA NU TREACA MAI MULT DE 3 LUNI PANA TE INREGISTREZI !
Ca SE trebuie sa completezi in fiecare an Tax Return, un raport catre HMRC in baza caruia ti se vor calcula taxele pe care le ai de platit.
Dupa ce te-ai inregistrat ca SE vei primi de la HM Revenue & Customs o scrisoare prin care te anunta ca ti s-au introdus datele pentru Tax Return. Vei primi si UTR (Unique Taxpayer Reference) necesar atunci cand vei intocmi Tax Return.
Contractele si facturile (invoices) le poti edita singur pe calculator si le poti printa.
In U.K. nu exista stampile pentru SE/Ltd. Semnatura este suficienta.
Asigurari pentru SE:
Public Liability
Acest tip de asigurare te protejeaza fata de eventuale prejudicii cauzate pe proprietatea ta. Professional Indemnity Insurance
Este destinat sa te protejeze impotriva oricaror erori profesionale. Contabilii, de exemplu, sunt obligati de lege sa aiba o asemenea asigurare, in timp ce pentru alte meserii PII este facultativa.
_____________________________________________
AU-PAIR
________
Un au pair ajuta familia gazda la treburile casnice si/sau la cresterea copiilor pana la 5 ore pe zi, 5 zile pe saptamana. In schimbul acestui ajutor va beneficia de cazare in camera proprie, masa si bani de buzunar.
Incepand cu 1 ianuarie 2007 orice cetatean roman poate calatori in U.K. fara vize, insa pentru a putea incepe activitatea ca au-pair va fi nevoie, pe langa indeplinirea conditiilor specifice programului, sa aplice la UKBA pt un Accession Worker Card (AWC). Acest card are o serie care incepe cu H si nu confera detinatorului drept de munca decat in activitatea de au-pair
Cei ce vor sa participe la programul au-pair trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
-sa aiba varsta intre 17 si 27 de ani
-sa nu fie casatoriti
-sa nu aiba dependenti
-sa se afle in U.K. cu scopul principal de a invata limba engleza
-sa locuiasca cu o familie vorbitoare de limba engleza, ca membru al acesteia.
-sa ajute familia gazda la treburile casnice si/sau la cresterea copiilor – nu mai mult de 25 de ore pe parcursul a 5 zile pe saptamana, in schimbul acestui ajutor primind bani de buzunar.
Drepturi:
-aveti dreptul la cel putin doua zile libere pe saptamana
-timp suficient pentru a urma cursurile de limba engleza
-minim doua saptamani de vacanta platita pe an
-zile libere de sarbatorile legale
-propria camera si nu puteti fi obligati sa impartiti camera cu copiii familiei gazda.
-in cazul in care vi se solicita sa folositi masina familiei pentru diverse activitati, trebuie sa fiti inclusi pe asigurarea detinatorului masinii
-aveti dreptul sa va mutati de la o familie la alta (inainte de a incepe noul plasament trebuie sa obtineti un nou AWC)
-dupa 12 luni fara o intrerupere mai mare de 30 de zile puteti aplica pt un blue card
Cum aplicati pentru programul au-pair:
In UK asociatia care reglementeaza activitatea agentiilor de plasare a persoanelor au pair la familii gazda, se numeste British Au Pair Agencies Association (BAPAA)Aveti nevoie de o adeverinta medicala si un cazier.
Pe site-ul International Au Pair Association (IAPA) veti gasi agentiile/organizatiile afiliate
http://www.iapa.org/
La UKBA trimiteti scrisoarea primita de la familie (intelegerea, banii pe care-i veti primi, perioada, locatia etc) impreuna cu formularul BR3 completat + 2 fotografii si pasaportul.
Nu sunt considerati Au-pair cei care au grija de membrii de familie fara copii!
Programele Au-pair Plus si Holiday Maker nu sunt accesibile romanilor!
______________________________________________
Ltd- Limited Company
_____________________
_____________________
Limited Company (Ltd Company) este echivalentul SRL-ului romanesc. Spre deosebire de sole trader (PFA-ul romanesc), in cazul Ltd-ului raspunderea financiara a companiei este separata de cea a patronului. Adica in cazul imposibilitatilor de plata de plata, doar compania poate fi executata, nu si persoana fizica care conduce afacerea.
Avantaje si dezavantaje:
-poti aloca un salariu mai mare directorului-dividente
-profitul si datoriile firmei sunt ale persoanei juridice (firma) nu si a persoanei fizice
-o mai mare incredere a eventualilor parteneri sau firme care prefera sa lucreze si sa incheie contracte cu un LTD decat cu un SE
-obtinerea finantarilor din partea bancilor
-contributiile la fondurile private de pensii sunt deductibile
Infiintarea unui Ltd:
Infiintarea unei companii Ltd se poate face in cateva ore, completand cateva formulare online si achitand o taxa de 50 de lire catre Companies House (echivalentul Registrului Comertului din Romania).Pasii sunt simpli:
-alegerea un nume pentru Ltd. (trebuie sa verifici daca numele este disponibil)
http://www.companieshouse.gov.uk/
-numeste directorul/directorii si secretarul/secretarii companiei.
-descarca formularul IN01 si completeaza-l cu numele companiei, adresa sediului social (registered office address), informatii cu privire la directorii si secretarele companiei si informatii cu privire la capitalul companiei
-completeaza Memorandum of Association cu numele si semnatura tuturor asociatilor. Formularul este disponibil pe site-ul Companies House in doua variante: with share capital si without share capital
-completeaza Articles of Association care detine informatii cu privire la tipul de management si raspundere (regulamentul intern al companiei).
-cele trei formulare completate plus dovada platii taxei de 20 lire le trimiteti la New Companies Section
Obligatii ale companiilor Ltd:
-anual trebuie depus la Companies House un bilant financiar-contabil (Annual accounts)-anual trebuie completat Annual Return si depus la Companies House folosind formularul AR01.
-HMRC trebuie informat anual asupra taxelor pe profit datorate de companie. Se va completa un Corporation Tax Return (CT600) la fiecare sfarsit de an financiar.
-daca are angajati, orice companie trebuie sa se inregistreze la HMRC iar toti angajatii sunt obligati sa plateasca Income Tax (IT) si National Insurance Contribution (NIC).
Taxe pentru Ltd:
-Corporation Tax 21% din profitul companiei (dupa ce s-au scazut toate cheltuielile) -National Insurance Contribution (Class1) pentru salariul angajatilor = 12.8% din salariul net ce depaseste 110 lire pe saptamana
-National Insurance Contribution (Class1A) pentru beneficiile angajatilor = 12.8% din total beneficii
Directorul companiei (daca ia salar) va plati:
-Income Tax ca angajat 20% din salariul net pentru ce depaseste o anumita suma pe an (peste o limita mai superioara impoziteaza cu 40%)
-National Insurance Contribution (Class1) ca angajat 11% din salariul net
Ajutor financiar:
Capital allowances investment schemes este un program al HMRC prin care sunt oferite deduceri din taxele datorate, extrem de avantajoase, ale unor procente din costurile investitiilor.
Se pot obtine reduceri ale taxelor datorate in primul an de amortizare de pana la 20%. Guvernul britanic stimuleaza astfel dezvoltarea companiilor mici si mijlocii in termeni reali.
Business Grants reprezinta ajutoare financiare nerambursabile destinate finantarii totale sau partiale anumitelor proiecte pentru care o companie nu are suficiente fonduri. Business Grants pot fi obtinute din diverse surse ca: guvernul britanic, Uniunea Europeana, Regional Development Agencies, Business Link, autoritati locale sau diferite organizatii caritabile.
Business Loans sunt imprumuturi oferite de banci si companii financiare firmelor, in scopul finantarii activitatilor comerciale curente sau achizitionarii de mijloace fixe. Spre deosebire de bancile din Romania, in UK poti garanta un imprumut cu o idee si acest lucru este foarte uzual. Un proiect de afaceri bine pus la punct iti poate aduce finantarea de care ai nevoie fara sa fii nevoit sa apelezi la garantii imobiliare sau de alt gen.
Taxa pe valoarea adaugata (VAT):
Orice companie a carei cifra de afaceri depaseste 70,000 de lire anual, este obligata sa anunte HMRC si sa se inregistreze pentru VAT.
Ca platitor de VAT compania ta va trebui sa trimita la fiecare sfarsit de an fiscal o raportare contabila din care sa reiasa care este VAT datorat pe anul anterior (VAT Return).
_______________________________________________
ACCESION WORKERS
____________________
____________________
Accesion workers au drept de rezidenta si de munca in anumite conditii.
Este persoana calificata care are dreptul sa obtina un Accession Worker Card (AWC) daca un angajator a obtinut de la UKBA permisiunea de a-l angaja (Work Permit)
Anumite tipuri de muncitori nu au nevoie de Work Permit:
-persoanele care fac parte din programul Au-Pair
-lucratorii din gospodarii particulare
-asistentii medicali aflati in practica
-medicii generalisti, specialisti si dentistii
-personalul companiilor aeriene straine
-profesorii si translatorii care vin in U.K. printr-o schema de schimb de experienta
-reprezentantii mas-mediei
-reprezentantii companiilor straine in U.K.
-membrii misiunilor religioase
-angajatii guvernelor straine (ambasade, consulate etc)
Lucratorii din aceste categorii profesionale nu au dreptul de a avea mai multe job-uri.
Celelalte categorii de lucratori au posibilitatea de a munci suplimentar (in afara de job-ul pentru care a fost solicitat WP-ul) dar in anumite conditii: nu mai mult de 20 de ore/saptamana si in acelasi domeniu
Cum se poate obtine AWC:
-aplicantul obtine o promisiune de angajare
-angajatorul se va adresa catre UKBA pentru obtinerea unui Work Permit, facand dovada ca nu exista pentru job-ul respectiv un alt candidat britanic sau cetatean european
-daca toate conditiile sunt indeplinite UKBA va elibera un WP si o scrisoare de accept (Letter of Approval)
-aplicantul va completa si va trimite formularul BR3 insotit de acea scrisoare de acceptare catre UKBA, care va elibera AWC valabil pe o perioada de maxim 5 ani; aplicatia poate fi facuta si din Romania, trimitand actele necesare catre UKBA prin coletarie.
AWC-ul este valabil pentru job-ul pentru care a fost emis WP!
_______________________________________________________________
Sectors Based Scheme Worker
___________________________
Este persoana necalificata, cu varsta intre 18 si 30 de ani, angajata in cadrul industriei alimentare
Are drept de rezidenta si drept de munca pentru o perioada limitata de timp prin programul Sector Based Scheme (SBS).Pentru cei care aplica ca dependent de un lucrator din SBS se poate elibera un BC care este valabil numai pe perioada cat sponsorul lucreaza in aceasta schema.
Angajatorii sunt obligati sa se adreseze UKBA pentru a obtine un SBS Permit, valabil maxim 12 luni, pentru fiecare candidat in parte.
Candidatul se va adresa la randul lui catre UKBA, completand formularul BR3 si atasand SBS Permit-ul.
UKBA va elibera un AWC valabil doar pentru pentru job-ul respectiv
Angajatorii sunt obligati sa ofere cel putin 30 de ore pe saptamana de munca celor din SBS.
Acestia mai pot lucra suplimentar maxim 20 de ore/saptamana la un alt angajator dar in acelasi domeniu
www.bia.homeoffice.gov.uk/workingintheuk/eea/sbs/SBSworkers/
___________________________________________________________________
Seasonal Agricultural Worker
__________________________
Este persoana necalificata, cu varsta de peste 18 ani, posesoare a unui SAWS Work Card, angajata in domeniul agricol prin programul Seasonal Agricultural Workers Scheme (SAWS) pe o perioada de minim 5 saptamani si maxim 6 luni.
Are drept de rezidenta si drept de munca pentru o perioada limitata de timp.Membrii de familie al unui lucrator SAWS au automat drept de rezidenta in UK, dar nu au drept de munca decat in cazul in care aplica individual pentru un SAWS Worker Card sau AWC.
Angajatorul este obligat sa ofere cazare lucratorilor SAWS.
Agricultural Workers nu vor munci mai mult de 39 de ore/saptamana cu exceptia cazului in care vor semna Working Time Directive prin care li se acodra dreptul de a munci ore suplimentare.
www.bia.homeoffice.gov.uk/workingintheuk/eea/saws/workers/
_________________________________________________________________
