NINo (National Insurance Number)

 

Toţi cetăţenii rezidenţi în UK cu vârsta cuprinsă între 16 ani şi vârsta de pensionare sunt obligaţi să plătească contribuţii la fondurile sociale – National Insurance Contribuţion (NIC) – în anumite condiţii (dacă muncesc, dacă solicită beneficii etc.). La cerere, fiecărui cetăţean rezident în UK i se atribuie un National Insurance Number (NINo). NINo este unic, valabil pe viaţă, fiecare persoană având propriul ei astfel de număr, pe care doar ea are dreptul să-l folosească. Este important ca acest număr să fie păstrat cu grijă şi oferit doar instituţiilor care au dreptul să-l ceară (HM Revenue & Customs, angajatorul, Department for Work and Pensions, Local Council, Student Loan Company etc.), pentru a preveni fraude de tipul furtului de identitate. Dacă nu ai NINo va trebui să aplici pentru obţinerea lui dacă: soliciţi beneficii sau partenerul tău solicită beneficii pentru tine ai început sau eşti pe cale să începi muncă eşti self employed doreşti să plăteşti contribuţii voluntare şi să beneficiezi de pe urma plăţii lor doreşti să aplici pentru Student Loan Aplicaţia pentru NINo Primul lucru pe care cetăţenii români care doresc să locuiască şi să muncească în UK ar trebui să-l facă, ar fi obţinerea NINo. Acest lucru se face la biroul JobCentre Plus local. Pentru a aplica pentru obţinerea NINo trebuie să suni la numărul 0845 600 0643 între 8.00am şi 6.00pm, de luni până vineri. Dacă ai probleme cu auzul sau dificultăţi de vorbire, foloseşte telefonul text 0845 600 0644. La telefon, funcţionarul JobCentre Plus îţi va cere câteva date personale şi te va intreba dacă ai drept de muncă în UK. Raspunsul trebuie să fie DA, românii au drept de muncă în UK în anumite condiţii. Va trebui să specifici motivul pentru care soliciţi NINo. De obicei acest motiv este legat de muncă în UK si, după caz, va trebui să specifici că: eşti deţinătorul unui Registration Certificate (Yellow Card, Blue Card, Accession Worker Card) sau alt tip de permis de muncă eliberat de UK Border Agency ai început activitatea ca persoană Self-employed eşti student şi doreşti să aplici pentru Student Loan eşti Self-sufficient şi doreşti să plăteşti contribuţii voluntare La finalul convorbirii telefonice, funcţionarul de la JobCentre Plus te va programa pentru un interviu (peste 2-3 săptămâni). În câteva zile de la programare vei primi o scrisoare de la JobCentre Plus, care va confirma data interviului şi va specifica ce documente trebuie să prezinţi la interviu. Pentru ce este interviul? Interviul de la sediul JobCentre Plus are menirea, pe de o parte de a stabili identitatea aplicantului, pe de alta de a verifica motivele pentru care este solicită NINo. Dacă aplicantul nu stăpâneşte limba engleză, are dreptul să vina la interviu insoţit de un translator (o ruda, o cunoştinţă). Funcţionarul de la JobCentre Plus îţi va pune câteva întrebări cu privire la cetăţenie, data venirii în UK, motivele pentru care soliciţi NINo şi eventual te va ajuta să completezi un formular necesar aplicaţiei. Apoi, îţi va cere să prezinţi documentele solicităte prin scrisoarea primită după programare. Sunt acceptate numai documentele originale (nu fotocopii), insoţite de traduceri legalizate acolo unde este cazul. Documente care atestă identitatea: Paşaport Carte de identitate Certificat de naştere Certificat de căsătorie sau parteneriat civil Permis de conducere (full) Documente de la Home Office (BC, YC, AWC sau alt tip de permis de muncă) Două sau mai multe paşapoarte dacă ai cetăţenie dublă sau multiplă Documente pentru împrumut ca student (Student Loan) Carte de identitate de student Scrisoare de la colegiu care conţine detaliile cursului Contract de închiriere sau împrumut pentru casă Documente de rezidenţă sau naturalizare Certificat de adopţie De obicei sunt solicităte cel puţin două documente care să dovedească identitatea aplicantului (ex. Paşaport + CI sau CI + permis de conducere etc.), dovada adresei din UK (contract de închiriere şi scrisoare de luare în spaţiu - dacă nu eşti titularul contractului de închiriere) şi eventuale documente de la Home Office. Documente privind angajarea (employment) Fluturaşi de salariu (payslips) Permis de muncă Scrisoare de la angajator Contractul de angajare Detaliile agenţiilor de recrutare cu care eşti înregistrat Dovezi ca îţi cauti activ un job Pentru cei care nu sunt angajaţi în momentul aplicării vor fi suficiente dovezile căutării unui job (ex. dovezi cu privire la înscrierea CV-ului la diverse agenţii, anunţuri online sau în ziarele de mică publicitate locale etc.). Atenţie! Aceste dovezi trebuie corelate cu cele care atestă dreptul accesului pe piaţa muncii din UK (ex. cardurile colorate). Documente pentru persoană fizică autorizată (Self-employed) Copii de la chitantele/facturile oferite clienţilor pentru plată (invoices) Contracte de colaborare Scrisori de la contabilul tău Scrisori de la clienţii tăi Fişa de transfer de stoc Dovezi că faci publicitate afacerii tale Certificat de încorporare, Memorandum of Association, Articles of Association (pentru Ltd company) Este important ca un Self-employed să fi început activitatea în momentul aplicarii pentru NINo. Va trebui să prezinţi funcţionarului de la JobCentre Plus dovada că ai cel puţin doi clienţi diferiţi (ex. contracte, facturi, scrisori de la clienţi) dar şi dovezi că îţi faci publicitate activ (ex. cărţi de vizită, flyere, web-siteul afacerii, anunţuri online şi în ziarele de mică publicitate locale etc.). Deşi frecvent este cerută şi scrisoare de la contabil (este recomandat să ai unul), prezentarea ei nu este o condiţie esenţială pentru obţinerea NINo (mai ales persoanele sole-trader pot declara că îşi ţin evidenţele contabile singure). Dacă nu ai nici un document, este recomandat să mergi totuşi la interviu. Este posibil să îţi poti dovedi identitatea cu informaţia pe care o oferi la interviu. Ce se intamplă după interviu? Dacă aplicaţia ta are succes, vei primi confirmarea (si numărul NINo) prin poştă. În câteva săptămâni vei primi, tot prin poştă şi un card pe care este înscris NINo Dacă aplicaţia nu are succes, vei primi prin poştă în cateva zile o scrisoare prin care eşti anunţat că aplicaţia ta a fost respinsă şi motivele respingerii. National Insurance Contribuţions (NIC’s) Contribuţiile la fondurile sociale diferă în funcţie de statutul (angajat sau self-employed) şi veniturile tale. Dacă eşti angajat vei plăti NIC Class1. Pentru anul fiscal 2009-2010 ratele NIC Class1 sunt: 11% din salariul care depăşeşte £110/săptămână (pentru salariile mai mici de £110/săptămână nu se plăteşte nimic), dar nu depăşeşte £844/săptămână dacă salariul săptămânal depăşeşte £844, NIC Class1 va fi 11% din £844-£110 + 1% din ce depăşeşte £844 Dacă eşti Self-employed vei plăti NIC Class2 şi Class4: NIC Class2 este o sumă fixă de £2.40/săptămână (cei ale caror profituri anuale sunt mai mici de £5,075 pot fi scutiţi de plata NIC Class2) NIC Class4 este 8% din profiturile anuale care depăşesc £5,715, dar nu mai mari de £43,875 (ce depăşeşte £43,875 este taxat cu 1%) Contribuţiile voluntare la fondurile sociale se fac prin plata NIC Class3 într-un cuantum fix, de £12.05/săptămâna. National Insurance credits reprezintă un credit nerambursabil pe care îl pot primi persoanele care pentru o anumită perioadă nu pot plăti NIC din motive bine întemeiate (ex. cei care nu pot munci o perioadă mai lungă de timp din cauze medicale sau din cauză că trebuie să ingrijeasca o altă persoană cu dizabilităţi). Acest credit va acoperi contribuţiile NIC Class1 şi uneori Class3 pe care beneficiarul nu le poate plăti. În acest fel, guvernul britanic îi protejează pe cei eligibili să primeasca NI credits în ce priveşte State Pension şi anumite alte beneficii. Informaţii mai detaliate despre NINo şi plata NIC poţi găsi aici:   www.direct.gov.uk/en/MoneyTaxAndBenefits...lInsurance/index.htm